ClassCOCKPIT Spend Analyzer

Transparenz & Effizienz im Einkauf

Der ClassCOCKPIT Spend Analyzer erweitert die ClassCOCKPIT IT-Solutions um ein Analysemodul, das Einkaufsorganisationen eine vollkommen neue Sicht auf ihre Ausgaben eröffnet. Viele Unternehmen sammeln zwar Daten, aber der klare Blick auf Strukturen, Kostentreiber und versteckte Potenziale fehlt. Genau hier setzt der Spend Analyzer an: Er führt Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, bereitet sie intelligent auf und schafft eine belastbare Entscheidungsbasis. Das Modul kann sowohl gemeinsam mit ClassCOCKPIT Classification als auch mit dem ClassCOCKPIT Supplier Portal eingesetzt werden und fügt sich dank modularer Architektur nahtlos in bestehende Prozesslandschaften ein.

Ganzheitliche Ausgabenanalyse

Klassifikationsunabhängige Auswertung

Integriertes Datenqualitäts-Dashboard (optional)

Zentraler Blick auf alle Einkaufsdaten

Vielleicht kennen Sie die Situation: Ausschreibungen werden auf Basis von Excel-Auswertungen, Schätzungen oder veralteten Warengruppenstrukturen geplant. Unterschiedliche Datenquellen, fragmentierte Informationen und fehlende Transparenz machen es schwer, Bedarfe sauber zu bündeln und strategische Potenziale zu erkennen.

Der ClassCOCKPIT Spend Analyzer bündelt Bestell- und Rechnungsdaten aus unterschiedlichen Systemen, harmonisiert sie und macht Zusammenhänge sichtbar – von Warengruppen über Lieferantenverteilung bis hin zu Kostenentwicklungen über die Zeit. So entstehen klare Entscheidungsgrundlagen für Einkauf, Controlling und Management.

Bestellung vs. Rechnung im Blick
Der Spend Analyzer vergleicht Bestelldaten mit Rechnungsdaten und macht Abweichungen transparent: etwa Preisunterschiede, nicht vereinbarte Zuschläge oder Maverick Buying außerhalb von Verträgen.

Ausschreibungen und Beschaffungsstrategien optimal steuern

Mit dem Spend Analyzer gestalten Einkaufsabteilungen ihre Ausschreibungen künftig datenbasiert statt aus dem Bauch heraus. Statt auf unvollständige Strukturen oder individuelle Listen angewiesen zu sein, erhalten Sie eine vollständige Sicht auf Ihre Ausgabensituation:

Übersicht über Warengruppen und Kostenverteilungen
Transparenz über Lieferantenstrukturen und Bündelungspotenziale
Grundlage für strategische Rahmenverträge und gezielte Ausschreibungen
Bessere Vergleichbarkeit von Angeboten durch einheitliche Datensichten

Die Auswertungen sind klassifikationsunabhängig: Ob bestehende Klassifikation, interne Warengruppen oder externe Standards – der Spend Analyzer lässt sich flexibel an Ihre Strukturen anpassen und unterstützt so sowohl taktische als auch strategische Einkaufsentscheidungen.

Category Management im Fokus
Mit dem ClassCOCKPIT Spend Analyzer erhalten Category Manager eine saubere Basis für Warengruppenstrategien: vom Volumen je Warengruppe über Lieferantenbündelung bis hin zu Preisentwicklungen. In Kombination mit unserem Warengruppenmanagement lassen sich Maßnahmen strukturiert planen und nachhaltig umzusetzen.

Datenqualität sichtbar machen – für bessere Entscheidungen

Neben klassischen Kosten- und Volumenanalysen bietet der Spend Analyzer ein optionales Datenqualitäts-Dashboard.
Es zeigt auf einen Blick, wo unzureichende Datenqualität Ihre Einkaufsentscheidungen ausbremst oder verteuert.

Typische identifizierbare Problemfelder sind unter anderem:

Inkonsistente oder veraltete Warengruppenstrukturen
Dubletten in Lieferanten- oder Materialstammdaten
Falsch zugeordnete oder unvollständige Stammdatensätze
Schlecht gepflegte Beschaffungseinträge

Damit wird der Spend Analyzer nicht nur zum Analysewerkzeug für Kosten, sondern auch zum Steuerungsinstrument für eine nachhaltige Verbesserung der Datenqualität im Einkauf.

Kontaktieren Sie uns für mehr Transparenz in Ihren Einkaufsdaten.

Flexible Integration – Excel oder ERP-Anbindung

Der Spend Analyzer ist bewusst flexibel konzipiert, damit Sie ihn exakt so anbinden können, wie es zu Ihrer Organisation passt:

Excel-Import
Ideal für erste Analysen, Testszenarien oder Organisationen, in denen Daten dezentral vorliegen.
Direkte ERP-Anbindung
Für maximale Automatisierung und Auswertungen auf Basis aktueller Echtdaten.

Die Konfiguration wird einmalig vorgenommen. Danach laufen die Auswertungen automatisiert im Hintergrund, ohne manuelle Wiederholungsaufwände. So erhält der Einkauf kontinuierlich aktuelle und konsistente Analysen, bei minimalem Pflegeaufwand in der IT.

ClassCOCKPIT Spend Analyzer live!

In einer kostenfreien 30-minütigen Live-Demo zeigen Ihnen unsere Experten, wie der Spend Analyzer Ihre Einkaufsorganisation bei Transparenz, Steuerung und Datenqualität unterstützt – und wie das Modul sich in Ihre bestehende Systeme und Prozesse integrieren lässt.

Vereinbaren Sie einen Demo-Termin

Mehr Transparenz statt Analyse-Chaos

Ohne professionelles Analysewerkzeug bleibt der Einkauf oft auf isolierte Dateninseln, individuelle Excel-Listen und unklare Kostentreiber angewiesen.
Der Spend Analyzer schließt diese Lücken und sorgt für strukturelle Transparenz:

Er macht sichtbar:

wo Warengruppen lückenhaft oder fehlerhaft aufgebaut sind
welche Kostenpotenziale ungenutzt bleiben
wo Bündelungsmöglichkeiten bestehen
wie Lieferantenstrukturen optimiert und besser gesteuert werden können

Aus einem unübersichtlichen Datenberg wird so eine klare Grundlage für taktische und strategische Entscheidungen.

Vom Insight zur Umsetzung: Spend Analyzer + Supplier Portal

Der ClassCOCKPIT Spend Analyzer macht versteckte Einsparpotenziale und Optimierungsfelder in Ihren Einkaufsdaten sichtbar. Über das ClassCOCKPIT Supplier Portal setzen Sie diese Erkenntnisse gemeinsam mit Ihren Lieferanten in konkrete Maßnahmen um – Konditionen verbessern sich, Kosten sinken und der Einkauf gewinnt zusätzlichen Handlungsspielraum.

Zum Supplier Portal

Sicher, skalierbar und einfach verwaltet

Der Spend Analyzer orientiert sich am bewährten User-Management-Modell anderer ClassCOCKPIT-Module (z.B. CC Ticket) und bietet eine komfortable Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten:

Single Sign-on und rollenbasierte Berechtigungen
Flexible Zugriffskonzepte für Einkauf, Controlling, Fachbereiche und Management
Geringer Administrationsaufwand für die IT

Dank hoher Skalierbarkeit eignet sich das Modul sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für globale Konzerne, ohne an Leistungsgrenzen zu stoßen.
Die Integration ist vorhandene IT-Landschaften erfolgt reibungslos und ohne komplexe Anpassungsprojekte.

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Ihre Vorteile im Überblick

Ganzheitliche Ausgabenanalyse über alle relevanten Datenquellen
Klassifikationsunabhängige Auswertung (internes Schema, externe Standards, ECLASS etc.)
Optionales Datenqualitäts-Dashboard zur Identifikation von Schwachstellen
Flexible Anbindung via Excel-Import oder direkte ERP-Integration
Automatisierte, wiederkehrende Auswertungen ohne manuellen Mehraufwand
Transparente Grundlage für Ausschreibungen, Rahmenverträge und Bündelungsstrategien
Skalierbares, sicheres System auf Basis der ClassCOCKPIT-Plattform

ClassCOCKPIT Spend Analyzer für Einkaufsorganisationen

Ob produzierendes Unternehmen, Maschinen- und Anlagenbauer oder Komponentenhersteller: Überall dort, wo Einkaufsvolumen gebündelt, Lieferanten gesteuert und Warengruppen professionell verwaltet werden sollen, spielt der Spend Analyzer seine Stärken aus.

Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam das passende Setup für Ihre Organisation.