Was ist UNSPSC?
Das Kürzel UNSPSC steht für United Nations Standard Products and Services Code. UNSPSC ist ein aus dem nordamerikanischen Raum stammender Standard für die Klassifikation von Produkten und Dienstleistungen. Der Standard wurde 1998 entwickelt und wird seit Mai 2003 vom Uniform Code Council (heute: GS1 US) verwaltet. Aufgrund der breit gefächerten Warenbereiche kann er branchenübergreifend zur Unterstützung elektronischer Einkaufs- und Verkaufsprozesse eingesetzt werden.
Was zeichnet UNSPSC aus?
Der Standard umfasst fünf unterschiedliche Stufen, wobei für elektronische Geschäftsprozesse nur die vier folgenden Stufen relevant sind:
- Segment: Logistische Aggregation von Produktfamilien zu Zwecken der Analyse
- Familie: Gruppe von Warenkategorien, die in einer Beziehung zueinanderstehen
- Klasse: Eine Warengruppe, die gemeinsame Merkmale teilt
- Waren: Gruppe austauschbarer Produkte und Dienstleistungen
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Welche Vorteile bietet der Standard UNSPSC?
Wie ECLASS wird auch UNSPSC von einflussreichen Wirtschaftskreisen international unterstützt. Es bietet umfangreiche Sammlungen klassifizierbarer Produkte und Sprachversionen. UNSPSC hat zudem den Vorteil einer langen Existenz und Verbreitung.
Weitere Vorzüge von UNSPSC
Mit der Implementierung von UNSPSC können Sie Ihre Ausgaben besser kontrollieren, Ihre Beschaffungsprozesse effizienter gestalten und die Effektivität Ihrer elektronischen Handelsaktivitäten maximieren.
Wegen der Entwicklung im Umfeld der Vereinten Nationen ist UNSPSC vor allem im englischsprachigen Raum verbreitet und häufig auch relevant für Unternehmen, die diesen Raum beliefern. Die hohe Akzeptanz von UNSPSC auf internationaler Ebene bietet Ihrem Unternehmen einen klaren Vorteil gegenüber anderen Klassifikationsstandards.
Die Nutzung von UNSPSC ist kostenfrei, während zusätzliche Dienstleistungen wie Zertifizierung und Normierungswünsche kostenpflichtig sein können und über Mitgliedschaftsgebühren finanziert werden. UNSPSC ist eine von Mitgliedern finanzierte und unterstützte Initiative.
Klassifizierungsstandards in der Beschaffung
Klassifizierungsstandards wie UNSPSC und ECLASS sind entscheidend für den Beschaffungsprozess und die Integration in e-Commerce-Plattformen wie SAP Ariba. Sie ermöglichen die eindeutige Identifizierung von Produkten und Dienstleistungen, erleichtern die Zusammenarbeit in der Lieferkette und optimieren die Suche nach Artikeln und Lieferanten. Die Verwendung von Klassifizierungsstandards führt zu einer verbesserten Datenqualität, erleichtert den Vergleich von Angeboten und fördert die internationale Zusammenarbeit. Obwohl diese Standards viele Vorteile bieten, kann es in manchen Fällen zu Herausforderungen kommen, weil bspw. UNSPSC mit Warenbereichen arbeitet und detaillierte Produktbeschreibungen mit spezifischen Merkmalen und Wertelisten wie bei ECLASS fehlen.
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