Verwaltungsschale: Aus Produktdaten wird digitale Nutzbarkeit
Die Verwaltungsschale macht aus Produktinformationen eine digitale Produktidentität. Damit sie in Prozessen, Systemen und beim Digital Product Passport wirklich genutzt werden kann, braucht es strukturierte, konsistente und semantisch saubere Daten. Genau hier setzt D&TS an.
Von vorhandenen Produktdaten zu nutzbarem Wissen.
In ERP-Systemen, Zeichnungen, PDFs und Excel-Dateien stecken wertvolle Informationen. Häufig fehlen jedoch Struktur, Einheitlichkeit und Semantik. Die Folge sind manuelle Prozesse, Medienbrüche und hoher Pflegeaufwand. Die Verwaltungsschale schafft hier eine einheitliche Grundlage und macht Produktdaten systemübergreifend nutzbar.
So ist eine digitale Verwaltungsschale aufgebaut
Die digitale Verwaltungsschale (Asset Administration Shell) bildet das standardisierte digitale Abbild eines Produkts oder Materials. Sie basiert auf einer eindeutigen Identifikation und strukturiert alle relevanten Produktinformationen in fachlichen Submodellen.
Diese Submodelle bündeln Informationen wie Stammdaten, technische Merkmale oder Lebenszyklusdaten in klar definierter Form. Damit die enthaltenen Daten systemübergreifend einheitlich verstanden werden, werden Merkmale semantisch beschrieben. ECLASS sorgt dabei für eine standardisierte Bedeutung von Klassen und Merkmalen und schafft die Grundlage für konsistente, maschinenlesbare Produktdaten.
So wird die Verwaltungsschale zur Basis für digitale Anwendungen wie automatisierte Prozesse oder den Digital Product Passport.
Was die Verwaltungsschale leisten kann
Die Verwaltungsschale ist dafür gedacht, Produktdaten systemübergreifend nutzbar zu machen. Sie bündelt Informationen aus unterschiedlichen Quellen, strukturiert sie in klaren Submodellen und stellt sie maschinenlesbar zur Verfügung.
So können Produktdaten nicht nur gespeichert, sondern aktiv genutzt werden. Für Datenaustausch mit Kunden und Partnern, für automatisierte Prozesse, für Service und Instandhaltung sowie als Grundlage für regulatorische Anforderungen wie den Digital Product Passport.
Die Verwaltungsschale ist dabei kein isoliertes System, sondern eine verbindende Schicht zwischen Stammdaten, IT-Systemen und konkreten Anwendungsfällen. Ihr Nutzen entsteht dort, wo strukturierte und semantisch saubere Daten in Prozesse überführt werden.
Ohne sauberes Stammdatenmanagement keine funktionierende Verwaltungsschale
Eine Verwaltungsschale entfaltet ihren Nutzen nur, wenn die zugrunde liegenden Produktdaten strukturiert, konsistent und eindeutig beschrieben sind. Genau hier setzt professionelles Stammdatenmanagement an. D&TS bereitet Produkt- und Materialstammdaten so auf, dass sie systemübergreifend nutzbar werden. Dazu gehören Data Cleansing, Merkmalsmapping und die Nutzung etablierter Standards wie ECLASS, ETIM oder UNSPSC zur semantischen Beschreibung von Klassen und Merkmalen.
So entsteht eine belastbare Datenbasis, auf der Verwaltungsschale, Digital Product Passport und weitere digitale Anwendungen zuverlässig aufbauen können.
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Mehrwert durch die Nutzung der Verwaltungsschale
Die Verwaltungsschale ist kein statisches Datenmodell. Sie wird dort wirksam, wo Produktdaten systemübergreifend genutzt, weitergegeben und in Prozesse eingebunden werden. Genau hier entstehen Effizienz, Transparenz und neue Anwendungsmöglichkeiten.
Die Verwaltungsschale ermöglicht es, Produktdaten strukturiert und standardisiert bereitzustellen. Informationen müssen nicht mehr aus unterschiedlichen Systemen, Dokumenten oder Dateien zusammengesucht werden, sondern stehen konsistent an einer Stelle zur Verfügung.
Kunden, Partner und Plattformen erhalten genau die Daten, die sie benötigen, in einer Form, die direkt weiterverarbeitet werden kann. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Abstimmungen und schafft eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Durch klar strukturierte und semantisch eindeutig beschriebene Merkmale lassen sich Prozesse automatisieren, die zuvor manuell und fehleranfällig waren.
Die Verwaltungsschale unterstützt beispielweise eine strukturierte Materialanlage, systemübergreifende Datenbereitstellung oder die automatisierte Weiterverarbeitung von Produktinformationen.
So wird aus Stammdaten ein aktiver Bestandteil digitaler Prozesse und nicht nur eine passive Informationsquelle.
In der Verwaltungsschale stehen alle relevanten Produktinformationen zentral zur Verfügung. Dazu gehören technische Merkmale, Dokumente, Parameter oder servicebezogene Informationen.
Diese Daten können gezielt für Service- und Instandhaltungsprozesse genutzt werden und sind auch für Endkunden zugänglich. Das erleichtert Wartung, Betrieb und Ersatzteilidentifikation und sorgt dafür, dass Informationen aktuell, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar sind.
Regulatorische Anforderungen und Nachhaltigkeitsnachweise erfordern strukturierte, konsistente und versionierte Daten.
Die Verwaltungsschale schafft Transparenz über Produktinformationen und deren Änderungen im Zeitverlauf. Nachweise lassen sich nachvollziehbar bereitstellen, was Audits vereinfacht und die Erfüllung regulatorischer Vorgaben unterstützt.
Damit wird Compliance nicht zum Zusatzaufwand, sondern zu einem integrierten Bestandteil der Datenstrategie.
Für Endkunden
Produktinformationen sind verständlich, aktuell und ohne langes Suchen verfügbar.
Für Systeme
Daten liegen strukturiert, maschinenlesbar und semantisch eindeutig vor.
Für Skalierung
Einmal sauber aufgesetzt lassen sich Daten für unterschiedliche Anwendungsfälle wiederverwenden.
Der Digital Product Passport als strategische Chance
Der Digital Product Passport wird für viele Unternehmen verpflichtend. Wer frühzeitig auf strukturierte Daten und eine Verwaltungsschale setzt, kann diese Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern aktiv nutzen. Transparente Produktinformationen schaffen Vertrauen, erleichtern den Marktzugang und stärken die Position in Lieferketten und Ausschreibungen.
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Von Stammdaten zu messbarem Nutzen
Strukturierte Stammdaten sind die Grundlage jeder digitalen Nutzung. Durch Data Cleansing werden bestehende Informationen vereinheitlicht und auf eine konsistente Basis gestellt.
Damit Produktdaten systemübergreifend verstanden und verarbeitet werden können, braucht es eine eindeutige Semantik. Mit ECLASS erhalten Klassen und Merkmale eine standardisierte Bedeutung, die Vergleichbarkeit und Wiederverwendbarkeit ermöglicht.
Auf dieser Basis wird die Verwaltungsschale aufgebaut. Sie bündelt Produktinformationen in klaren Strukturen und macht sie für Systeme, Prozesse und externe Anwendungen nutzbar.
Darauf aufbauend entstehen konkrete Mehrwerte wie automatisierter Datenaustausch, Unterstützung von Endkunden bei Materialanlage und Serviceprozessen sowie der Digital Product Passport als skalierbarer nächster Schritt.
Warum D&TS?
D&TS verbindet fundierte Stammdatenexpertise mit operativer Umsetzung in realen Unternehmensprozessen. Unser Fokus liegt darauf, Produktdaten so aufzubereiten, dass sie nicht nur vollständig, sondern auch strukturiert, semantisch eindeutig und dauerhaft nutzbar sind.
Wir arbeiten dort, wo viele Digitalisierungsinitiativen scheitern: an der Datenbasis. Durch Data Cleansing, Merkmalsmapping und den gezielten Einsatz von ECLASS schaffen wir eine gemeinsame semantische Grundlage, auf der Verwaltungsschalen, Automatisierung und der Digital Product Passport zuverlässig aufbauen können.
Dabei denken wir nicht in isolierten IT-Konzepten, sondern entlang konkreter Anwendungsfälle. Ob systemübergreifender Datenaustausch, Materialanlage, Endkundennutzung oder regulatorische Anforderungen: wir sorgen dafür, dass Daten in der Praxis funktionieren. So wird aus der Verwaltungsschale kein theoretisches Konstrukt, sondern ein produktiver Bestandteil Ihrer digitalen Wertschöpfung.
Langjährige Erfahrung im Produkt- und Materialstammdatenmanagement als Grundlage für digitale Prozesse.
Tiefe Expertise in ECLASS, Merkmalsmapping und semantischer Harmonisierung von Produktdaten.
Umsetzung von Datenprojekten, die Verwaltungsschale, Automatisierung und den Digital Product Passport produktiv nutzbar machen.
Mehrwert durch Benachrichtigungen und Endkundenfunktionen
Auf Basis der Verwaltungsschale lassen sich Änderungen, Abkündigungen oder Nachfolgeprodukte transparent kommunizieren. Endkunden können bei der Materialanlage unterstützt werden und erhalten Zugriff auf aktuelle Produktinformationen, Dokumente und Nachweise.
So entsteht ein zusätzlicher Nutzen über die reine Datenbereitstellung hinaus.
Sprechen wir über Ihre Produktdaten
Ob Verwaltungsschale, Digital Product Passport oder Automatisierung - der erste Schritt ist immer eine saubere, belastbare Datenbasis. Lassen Sie uns gemeinsam darüber sprechen, wie Ihre Produktdaten heute aufgestellt sind und wie sie gezielt weiterentwickelt werden können.
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